适用于到梦空间 APP 4.5.1 活动负责人使用手册

到梦空间活动负责人操作流程

发布前准备

首次发布活动的同学,需要先通过活动负责人考试,通过后才有发布权限。

进入发布入口

打开学生端 App 首页,点击下方“发布活动”。

完成负责人考试

首次发布时点击提示框中的“去考试”。答题时可点击“查看提示”了解知识点。

提交并通过

完成全部题目后提交答案,最多答错三道题视为通过。未通过可点击“重新答题”。

到梦空间 App 首页发布活动入口示意图
首页点击“发布活动”。
首次发布活动负责人考试示意图
首次发布需先完成负责人考试。

发布活动

发布时按页面顺序填写信息,建议先准备好活动名称、地点、时间、图片、介绍、报名规则和学分奖项设置。

填写基本信息

选择校内专题、主办方、活动级别、活动类型、组织者和指导老师。活动名称不超过 30 个字。

校内专题选填 组织者可多人 级别按部落权限选择

选择活动标签

选择与活动内容匹配的标签,方便同学检索和判断是否参加。一个活动最多选择 3 个标签。

设置图片、地点和时间

上传活动图片,最多 9 张;填写真实活动地点并定位坐标;设置报名时间和活动时间。

填写活动详情

活动介绍不少于 50 字,说明内容、目的和意义;参与须知可填写需要携带的资料或注意事项。

设置报名规则

选择参与范围、录取方式、人数上限和报名信息。评审制活动需由负责人在规定时间内录取人员。

设置奖项和学分

根据活动需要添加奖项;如奖项体现为积分或学分,应在学分设置中添加,活动结束后再颁发到账。

提交审核

确认信息无误后点击发布活动,等待部落、学院或学校管理员审核。

报名开始前要预留审核时间。若报名开始前仍未完成审核,系统会自动驳回,负责人可在“待办事项”中重新编辑或放弃发布。
发布活动基本信息填写示意图
第一步:填写基本信息。
选择活动标签示意图
第二步:选择活动标签,最多 3 个。
活动图片地点时间设置示意图
第三步:设置图片、地点、报名时间和活动时间。
活动详情填写示意图
第四步:填写活动介绍和参与须知。
报名设置示意图
第五步:设置参与范围、录取方式和人数。
奖项设置示意图
第六步:按活动需求添加奖项。
学分设置示意图
第七步:设置学分类型、人数和分值。

审核规则

关闭审核

不带学分的活动,部落负责人审核通过后即可发布;带学分的活动仍需院级、校级两级审核。

开启审核

不带学分的院级活动需学院管理员审核,校级活动需院级和校级审核;带学分活动需院级、校级两级审核。

部落负责人或部落管理员发布活动时,不需要再经过部落负责人审核,会直接进入下一步审核逻辑。
活动审核机制示意图
活动审核机制:是否带学分、是否开启审核,会影响审核层级。

报名活动

活动负责人和组织者如果也要参加自己管理的活动,同样需要报名,否则无法签到,也无法获得本活动奖项或学分。

进入活动详情

在活动详情页右下方点击“报名活动”。

查看报名进度

退出后再次进入活动页面,可查看报名详情和进度跟踪。

取消报名规则

报名结束前可以取消报名,报名时间结束后无法取消。

报名活动操作示意图
活动详情页点击“报名活动”,再次进入可查看报名进度。

活动管理

负责人点击“管理活动”进入管理界面。不同阶段显示的功能不同,操作重点也不同。

规划中 主要进行人员管理。
报名开始 负责人可用人员管理、群发通知;组织者可用人员管理。
报名结束 出现签到管理。评审制需负责人完成录取后出现签到管理。
活动结束 已生成签到码且设置学分奖项时,可进行奖项管理、学分管理和完结活动。
活动完结 除群发通知外,其余功能不能继续操作。

评审制录取

路径:活动详情页下方“管理活动” → “人员管理”。选中已报名人员后点击“录取”;对已录取人员可点击“撤回”。

生成签到码

路径:“管理活动” → “签到管理” → “创建签到”。设置签到地点、距离限制、有效时间,以及是否支持密码签到。

现场签到

进入“签到管理”后点击“签到”,展示二维码或签到密码。组织者扫码学生个人二维码时,应使用签到页面右下方“扫码签到”。

签到人员管理

在“签到管理”右上方进入“签到列表”,可查看未签到、已签到、签退人员,并进行签退或恢复签到。

补签

在未签到列表中,选取非参与人员自身原因导致未签到的学生,点击“补签”。补签后等同成功签到。

颁发奖项和学分

活动结束后进入“学分管理”或“奖项管理”,选择类型,点击“预颁发”,在签到人员列表中选择学生后发放。

所有需要发奖项或学分的活动,都要先生成签到码并完成签到。未签到人员无法被选择发放奖项或学分,可能进入黑名单并扣诚信分。
活动管理界面示意图
不同活动阶段,管理界面显示的功能不同。
评审制活动录取人员示意图
评审制活动:进入人员管理后录取或撤回人员。
创建签到码示意图
创建签到:设置地点、距离、有效时间和密码签到。
签到二维码和扫码签到示意图
展示签到二维码,或使用“扫码签到”扫描学生个人二维码。
签到人员管理示意图
签到列表可管理未签到、已签到和签退人员。
补签操作示意图
因非学生自身原因未签到时,可在未签到列表中补签。
颁发学分奖项示意图
活动结束后进入学分管理或奖项管理进行预颁发。
撤回预颁发学分奖项示意图
活动完结前,可撤回预颁发的学分或奖项。

完结前检查

活动一旦完结,不能再修改。完结前建议逐项确认。

  • 评审制活动已完成录取,录取名单无误。
  • 现场签到、补签、签退和恢复签到已处理完毕。
  • 学分和奖项已预颁发给正确人员。
  • 误发的学分或奖项已在完结前撤回。
  • 确认无误后进入“管理活动” → “完结活动”。
完结活动操作示意图
确认无误后再点击“完结活动”,完结后无法更改。

黑名单功能

黑名单会影响学生后续参加活动,负责人在签到、补签、签退和完结前一定要重点核对。

什么情况会进入黑名单

未签到或被签退达到学校设置次数后,学生会进入黑名单。系统初始默认规则为 1 次未签到或签退进入黑名单。

进入后有什么影响

进入黑名单后会限制学生参加相关活动,并可能扣诚信分。系统初始默认黑名单时长为 120 小时。

误入黑名单怎么办

若学生因定位、网络、操作等非本人原因误入黑名单,可联系学校管理员进行移出处理。

重点提醒:活动负责人应在完结前处理好实际到场学生的签到或补签,避免学生因为未签到被系统计入黑名单。
黑名单介绍示意图
黑名单规则由各高校自主设置;App 中可通过“我的” → “咨询” → “咨询本校”联系管理员。

Web 端操作

网页 Web 端可完成 App 端不方便处理的附件和名单操作。

上传活动所需附件

活动需要填写附件时,可通过 Web 端发布活动并添加附件。

报名人员上传附件

报名人员进入 Web 端“我的活动” → “我报名的”,在活动板块右下角点击“上传附件”。

导出活动名单

负责人进入“我的活动” → “我管理的” → 对应活动 → “名单管理”,导出报名、录取、签到、奖项、学分等信息。

下载报名附件

进入对应活动的“名单管理”,拉至底部“相关附件”板块下载。

Web 端上传活动所需附件示意图
Web 端发布活动时,可添加活动所需附件。
报名人员上传附件示意图
报名人员可在 Web 端“我报名的”活动中上传附件。
Web 端活动名单管理入口示意图
负责人进入“我的活动”中的“我管理的”活动,打开名单管理。
导出活动名单示意图
进入“名单管理”导出报名、录取、签到、奖项和学分信息。
下载报名人员上传附件示意图
在“相关附件”板块下载报名人员上传的附件。

常见提醒

  • 使用“全选”前,要先把成员列表下拉到底,确保所有人员都加载出来。
  • 现场签到前,提醒参与者打开移动数据、Wi-Fi、GPS 定位,并允许到梦空间读取位置。
  • 二维码失效或签到信息需要修改时,可在签到管理中点击“修改签到”。
  • 签退一次扣诚信分 2 分;一次活动最多可签退 3 次。负责人恢复签到后不扣诚信分。
  • 误入黑名单可联系学校管理员移出;App 路径为“我的” → “咨询” → “咨询本校”。